Wichtige Informationen erreichen Ihr Team vor Arbeitsbeginn.

Morgen eine Ausgabe erhalten: Was ist dafür nötig?

Bei der Registrierung wird noch kein Termin gebucht. Automatische Ausgaben legen Sie später im Wochenplan fest. Für die erste Ausgabe öffnen Sie nach der Einrichtung den Bereich Verlag und wählen „Ausgabe erstellen“. Sobald die PDF fertig ist, können Sie sie herunterladen und selbst drucken.

Für die automatische Erstellung speichern Sie unter Verlag einen Wochenplan mit Uhrzeit für die gewünschten Wochentage (Zeitzone Europe/Berlin). Druckgeräte und Druckzustellung richten Sie getrennt in der Druckerei ein. Prüfen Sie den gespeicherten Plan und bei gewünschtem Druck das verbundene Gerät. Die Erstellungszeit garantiert keine minutengenaue Fertigstellung. Ohne Plan ist auch für morgen nichts angesetzt.

Drei Gesellen, drei persönliche Exemplare

So bereiten Sie Ihre Mitarbeiterzeitung vor. Seriendruck personalisiert die gedruckten Exemplare; der E-Mail-Versand verschickt die fertige Ausgabe an die gespeicherten Adressen.

1. Empfänger erfassen oder importieren. Für Seriendruck legen Sie im Seitensatz eine Seriendruck-Kachel mit Feldern etwa für Name und Anrede an und erstellen die Ausgabe. Öffnen Sie in der Druckerei „Seriendruck vorbereiten“. Importieren Sie eine CSV-Datei oder fügen Sie drei Datenzeilen mit Spaltenköpfen ein – eine Zeile je Geselle. E-Mail-Adressen erfassen Sie separat unter „Unsere Abonnenten“ (bis zu 20).
2. Persönliche Anrede prüfen. Ordnen Sie die Spalten den Feldern der Seriendruck-Kachel zu. Prüfen Sie Namen und Anreden; nicht zugeordnete Felder verwenden den Standardtext.
3. Testvorschau je Empfänger ansehen. Wählen Sie nacheinander Datensatz 1, 2 und 3. Prüfen Sie jeweils die befüllte PDF-Vorschau, korrigieren Sie überlaufenden Text und bestätigen Sie erst danach Zuordnung und Vorschau.
4. Versandzeit festlegen. Eine fertige Ausgabe versenden Sie unter „Unsere Abonnenten“ per Klick sofort. Für wiederkehrenden Versand speichern Sie die Empfängeradressen und wählen den Mailversand im Wochenplan unter Verlag. Einen eigenständigen E-Mail-Termin oder automatischen personalisierten E-Mail-Serienversand gibt es derzeit nicht. Personalisierte Druckexemplare geben Sie nach der Vorschau ausdrücklich frei.
5. Status kontrollieren. Prüfen Sie die Versandbestätigung und die Druckaufträge in der Druckerei. „Eingereiht“ bedeutet, dass der Auftrag angenommen wurde; es ist kein Zustell- oder Lesebeleg. Einen individuellen E-Mail-Zustellstatus zeigt die Oberfläche derzeit nicht an.